مستودعات مخازن هناجر انواعها
مستودعات مخازن هناجر انواعها. تلعب أنواع المستودعات اليوم دوراً كبيراً في عالم الصناعة والتجارة والتوريد، فهي جزء اساسي من أي مشروع صناعي أو تجاري لأنّها المكان الذي ستخزّن فيه البضائع بحسب أنواعها وأحجامها وبحسب وجهتها الداخلية أو الخارجية، وغير ذلك.
تعريف المستودع
المستودع هو مبنى تجاري منفرد أو جزء من مبنى يستخدم بشكل عام لتخزين ومناولة البضائع باستخدام الأساليب العلمية والتقنية الحديثة بهدف إتاحة هذه البضائع المخزنة في المستودع بسهولة وسلاسة عند الحاجة، وتمثل المستودعات وعمليات التخزين أهمية كبيرة في التجارة.
يحتاج إلى المستودعات بشكل أساسي مورّدو البضائع وبائعو الجملة، لذا تكون هذه المستودعات عادة موجودة بالقرب من المصانع المنتجة ومزودة بماكنيات رفع ونقل لتحميل البضائع ونقلها إلى شاحنات التوزيع.
فمن خلال ضبط مراحل التخطيط في بناء مستودعات مخازن هناجر، يستطيع أصحاب العمل توفير الكثير من الجهد والوقت والمال، خاصة مع تنامي الطلب بدورة أقصر بين الطلب والتسليم بين العملاء.
ويمكن تحديد أنواع المستودعات من عدة جوانب من أهمها:
1- مستودعات من ناحية الشكل:
- المخازن: والمخزن هو المكان الذى يتمّ فيه تخزين البضاعة وكميات الأصناف وتوفيرها عند الطلب، فيكون الغرض من المخزن هو تخزين البضاعة فيه بهدف بيعها. وإدارة المخازن هي الجهة المسؤولة عن توفير الأصناف والمواد عند الحاجة وفي الوقت المناسب، وبأكبر كفاءة ممكنة، وضبط ميزانية المخزون مقارنة بكميات الأصناف المخزنة.
- الهناجر: والهنجار هو البناء المؤقت الذي يمثل حلولاً سريعة للتخزين، فهو يستخدم كمخزن أو ورشة صيانة للمعدات الثقيلة أو يتم استخدامه لبناء المنشآت الصناعية بشكل كبير.
2 – مستودعات/ مخازن حسب الملكية:
- مخازن مملوكة لنفس الشركة.
- مخازن مستأجرة سواء من الدولة أو القطاع الخاص وتدار من قبلهما.
3 – مستودعات/ مخازن حسب الموقع:
- مخازن قريبة من السوق.
- مخازن قريبة من المورد.
- مخازن في الشركة أو المؤسسة.
4 – مستودعات/ مخازن حسب نوع المواد المخزنة:
- مخازن العدد وقطع الغيار.
- مخازن الوقود.
- مخازن السلع الجاهزة (تامة الصنع).
- مخازن المخلفات الصناعية.
- مخازن المواد الأولية.
- مخازن المواد المتفرقة أو اللوازم.
- مخازن مواد التغليف والتعبئة.
5 – مستودعات / مخازن حسب وظائف أو أهداف الشركة المالكة:
- المستودعات المبردة.
- مستودعات التخزين في درجات حرارة متحكم فيها.
- المستودعات الجمركية.
- مستودعات السجلات.
وكل نوع من هذه الأنواع له خصائص ووظائف معينة، لذلك قد تمتلك بعض الشركات والمؤسسات أكثر من نوع من أنواع المستودعات حسب المهام والأعمال التي تقوم بها، كما يمكن أن يكون هناك أكثر من نوع من هذه المستودعات في مكان واحد حسب كبر حجم المساحات المخصّصة للمستودعات، وكذلك طبيعة المواد المخزنة.
دور إدارة المستودعات في كفاءة عملها
تؤثّر إدارة المستودع بشكل كبير في إدارة الأعمال التجارية بشكل عام، فيمكن لتنظيم المستودع أن يرفع أو يدمّر المحصلة النهائية للأعمال. لذلك لا بدّ من أن يشمل تصميم المستودعات التخطيط وتحسين المساحة، كما لا بد أن يشمل وضع العلامات على المستودعات والأرفف، وأنظمة وتكنولوجيا برامج إدارة المستودعات. فالمستودعات المنظمة تساهم في إعداد الطلبات في الوقت المحدد، وبالتالي إرضاء العملاء، وهو ما يريده أصحاب الأعمال التجارية على وجه الدقة.
ويمكن تلخيص بعض مهام إدارة المستودعات في النقاط التالية:
- تطوير المباني المخصصة للمستودعات وتوفير مساحات الأرضيات للمخزون.
- الاهتمام بطرق ترتيب الأصناف وصلاحيتها بالطرق السليمة والآمنة.
- الإشراف على أعمال التسليم والنقل والحفظ والسلامة والتلفيات.
- ضمان توفير المواد والأصناف اللازمة في الوقت المناسب وبالكمية المناسبة بما يكفل إنجاز العمل على الوجه المطلوب وذلك بالتعاون والتنسيق مع الإدارات المعنية.
- تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والرجيع.
- إعداد التقارير الدورية عن رصيد المواد بالمستودعات وكذلك التقارير الإحصائية لحركة المواد داخل المستودعات والرفع بها لصاحب الصلاحية.
- تقديم التسهيلات اللازمة للجان الجرد الدورية والسنوية وتقديم كل ما يضمن نجاح عمل تلك اللجان.
- تقديم المقترحات المناسبة لتطوير عمل المستودعات بما يكفل تبسيط إجراءات الصرف والمحافظة على المواد بالمستودعات والرفع بها لصاحب الصلاحية.
- تحديد احتياجات الإدارة من الوظائف التخصصية في مجال المستودعات وكذلك الاحتياج من العمالة والمواد والرفع بها لصاحب الصلاحية.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي/موظفات الإدارة والتنسيق مع الجهة المختصة لترشيحهم للبرامج والدورات التدريبية التي تلبي احتياج العمل بإدارة المستودعات.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها.